随着公司的不断发展壮大,很多公司都会选择搬入新的办公环境,搬过家的朋友都知道,搬家整理也是麻烦的,公司搬迁难度更大,所以提前做好准备,是非常有必要的。那么在深圳搬场公司搬迁需要注意哪些事项呢?下面做一个简单的分享。
一、分类打包
把办公用品进行分类打包可以在搬入地快速恢复物品,也不会造成物品遗漏,比如:把文件按部门、按重要等级、保密等级分类包装处理,并用箱子密封处理,这样就可以看出在搬迁过程中是否被打开过。为了查找方便,可以给每个箱子编号。
二、整理物品
提前处理不需要的物品,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少不需要搬搬运物品,相应的可以减少人工搬运,较少搬运费用。
三、专人现场监督
排一个专人做好全程监督的工作是非常有必要的,无论搬家公司多么可靠,都必须有专业在现场,一是方便搬场公司人员咨询搬运情况。如:物品摆放,物品拆装等,二是提高工作效率节省时间,有的搬场是人工计费的,高效省时,显得特别重要,最后是,以免物品损坏无人对证。
四、合理规划搬迁时间
高效省时还得提前做好时间规划,比如:规划好路线避免上下班高峰期,绕开施工拥堵路段,设置备选路线等。都是避免在搬运途中造成不必要的时间浪费。
五、合理规划拆卸顺序
先小后大,先易后难,先地面后高空,先外围后主机,在满足包装要求的前提下需要解体的设备要尽量少拆分,最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。
六、做好拆卸前的准备工作,合理的规范拆卸过程中工作。
拆卸前,先同办公写字楼物业沟通好切断并拆除该设备的电源、水源、气源和车间动力联系等部位的事宜。拆卸中应避免破坏性拆装,必要时添加润滑油,冷却液,清洗液等。所有的电线、电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失。
公司搬迁可不是小事,做到有备无患的道理大家都能明白,上面给大家分享了深圳搬场——公司搬迁注意事项,希望能对大家有所帮助。